Teambuilding
Ziel: Motivation des Einkaufsteams und Ansporn, einen Beitrag zur Unternehmensentwicklung beizutragen
Projekt
Dauer: 8 Monate
Rolle im Projekt: Leiter des Einkaufteams
Einsatzbereich, geografisch:
- Deutschland
- Schweiz
Unternehmen
Typ: Maschinen- / Anlagebau
Umsatz: 4 Mrd. EUR
Mitarbeiterzahl: 16.000
Beschreibung
Bei Beginn der Tätigkeit fand ich ein Team vor welches aufgrund von
- mehreren Vorgesetztenwechsel in kurzer Zeit
- kaum Wertschätzung der Kollegen aus anderen Abteilungen
ein geringes Standing in der Organisation und wenig Selbstvertrauen bzw. eigene Wertschätzung hatte und entsprechend demotiviert war.
Maßnahmen
- Identifikation des Problems
- Vertrauensgewinnung des Teams und des Managements durch Darstellung eines Maßnahmenplans
- Teambuilding-Events mit Unterstützung von HR
- Kommunikation der Einkaufserfolge innerhalb der Organisation
- Verbesserung der Prozesse
- Strukturierung der Organisation mit klaren Verantwortungsbereichen
- Temporäre externe Unterstützung zur Entlastung des Alltagaufwands
- Einfordern der Maßnahmen auch Richtung Management
Team
- 15 Mitarbeiter Einkauf
- Abteilungsleiter der anderen Abteilungen
- Chief Procurement Officer
- Human Resources
Reporting
- Wöchentliche Einkaufsmeetings
- Informelle Gespräche mit Mitarbeitern
- Regelmäßige Feedbackgespräche mit CPO
Schnittstellen
- Team
- Abteilungsleiter der anderen Abteilungen
- Werksleiter
- CPO
- HR
Erfolg
- Verständnis der anderen Abteilungen für die Tätigkeiten des Einkaufs
- Verantwortungsübernahme der Mitarbeiter für ihre Tätigkeiten und Lösung der damit verbunden Probleme
- Verbesserung der Einkaufs-Kennzahlen: (Einsparungen von 0,7% auf 3,1%, On-Time-Delivery von 78% auf 89%)
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