Greenfield-Projekt – Aufbau eines Produktions- und Vertriebsstandortes in Brasilien
Projekt
Dauer: 9 Monate
Rolle im Projekt: Projektleiter / Managing Director
Einsatzbereich, geografisch:
- Brasilien
- Südamerika
- Deutschland
Unternehmen
Typ: Maschinenbau
Umsatz: 40 Mio. EUR
Mitarbeiterzahl: 160
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein deutscher Hersteller von Hochdruckschläuchen. Um den globalen Kunden auch in Südamerika nahe zu sein wurde ein Werk in Brasilien errichtet.
Aufgrund des existierenden Grob-Plan wurde ich als „Mann der ersten Stunde“ mit Umsetzung des Greenfield Projektes betraut.
Maßnahmen
- Meilensteinplanung des Gesamtprojektes
- Definition von Unterprojekten
- Erstellung/Revision des Budgets
- Standortbestimmung nach vorher definierten Kriterien
- Gewerbeanmeldung / Einholung von Genehmigungen vor Ort
- Abstimmung mit Behörden und Gremien
- Auswahl / Verhandlung mit Anbietern vor Ort
- Koordination / Überwachung der Installation der Infrastruktur
- Personalsuche / -einstellung / -schulung
- Import der Maschinen
- Kundengespräche / -akquise / -beziehungsmanagement
- Budget-Controlling
- Terminabstimmung mit allen Beteiligten in Deutschland und Brasilien
- Eröffnung des Werkes und Go-Live
Team
- Betriebsleiter, Entwicklungsleiter und Vertriebsleiter (Deutschland)
- Controller und IT-Fachmann (Deutschland)
- Anwaltskanzlei (Brasilien)
- Steuerbüro (Brasilien)
- Logistik-Unternehmen (Brasilien)
- Produktionsleiter (Brasilien)
- Assistentin (Brasilien)
- Diverse Drittfirmen in Brasilien (Installation, Personal-Agentur, etc.)
Reporting
- Regelmäßige Abstimmung mit Drittfirmen in Brasilien
- Wöchentliche Abstimmung mit Kollegen in Deutschland
- Zwei-wöchentlicher Fortschrittsbericht an Geschäftsleitung in Deutschland
Schnittstellen
- Geschäftsleitung in Deutschland
- Betriebsleitung, Entwicklung, Vertrieb, Finance & Controlling, IT und Logistik in Deutschland
- Behörden (Stadtverwaltung, Gewerkschaften, Finanzamt, etc.) in Brasilien
- Anwaltskanzlei, Steuerbüro, Logistikanbieter in Brasilien
- Sämtliche Bau- und Installationsgewerke in Brasilien
- Lokale Mitarbeiter in Brasilien
Erfolg
Innerhalb sehr kurzer Zeit (9 Monate) wurde das Werk eröffnet und begann mit der Fertigung und Belieferung der Kunden vor Ort. Das Werk wurde „lean“ errichtet, sodass nach der Anlaufphase nur geringer Optimierungsbedarf bestand.
Innerhalb eines Jahres konnten wir zwei große Key-Accounts (ausschließlich) für uns gewinnen.
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