Einführung neuer Arbeitswelten bei einem mittelständischen Maschinenbau-Unternehmen
Einführung neuer Arbeitsweisen und -welten, um den neuen Marktanforderung gerecht und weiterhin ein attraktiver Arbeitgeber in der Region zu bleiben
Projekt
Dauer: 6 Monate
Rolle im Projekt: Projektleiter
Einsatzbereich, geografisch: Deutschland
Unternehmen
Branche: Industrie / Maschinenbau
Mitarbeiterzahl: 1.200 weltweit
Beschreibung
- Definition und Umsetzung des Projektplans zur Einführung neuer Arbeitswelten im Unternehmen inklusive Veränderung der Kultur und der Arbeitsumgebung
- Durch Definition eines Multiplikatoren-Teams schnelle Einführung des Konzeptes und Umsetzung des Change innerhalb der gesamten Organisation
- Koordination der Umsetzung des Konzepts im ersten Bürogebäude und Erstellung eines Blueprints zur Umsetzung in den weiteren Gebäuden
Maßnahmen
- Projektplan erstellen, ausführen und deren Einhaltung überwachen
- Kommunikation und Abstimmung zwischen den internen Projektteilnehmern (Multiplikatoren) und dem Dienstleister im Projektverlauf
- Steuerung der Gewerke / Dienstleister in Zusammenarbeit mit Gebäudemanagement, Einkauf und IT
- Führung des Multiplikatoren-Team
- Führung des Projektteams (interne und externe Teilnehmer)
- Identifizierung der Anforderungen der betroffenen Abteilungen
- In Zusammenarbeit mit dem externen Dienstleister erstellen eines Blueprints „Standard-Office-Welt“ des neuen Konzepts und Anwendung gemäß Flächennutzungsplan auf alle weiteren Bürogebäude
Team
Globales Team bestehend aus:
- Geschäftsführender Gesellschafter
- Geschäftsführung
- Bereichsleiter
- 20 Multiplikatoren aus allen Fachabteilungen
- Team Gebäudemanagement
- Diverse Gewerke
Reporting
- Regelmäßige Feedbackgespräche mit Gesellschaftern
- Wöchentliche Meetings mit Multiplikatoren und Kernteam
- Informelle Gespräche mit Mitarbeitern
Erfolg
- Definition und Umsetzung eines Blueprints „Neue Arbeitswelten“ inklusive baulicher und kultureller Veränderung am Hauptstandort
- Vorbereitung des Teams um selbstständig die weiteren Schritte umzusetzen
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