Einführung neuer Arbeitswelten bei einem mittelständischen Maschinenbau-Unternehmen

Einführung neuer Arbeitsweisen und -welten, um den neuen Marktanforderung gerecht und weiterhin ein attraktiver Arbeitgeber in der Region zu bleiben

Projekt 

Dauer: 6 Monate

Rolle im Projekt: Projektleiter

Einsatzbereich, geografisch: Deutschland

Unternehmen

Branche: Industrie / Maschinenbau

Mitarbeiterzahl: 1.200 weltweit

Beschreibung

  • Definition und Umsetzung des Projektplans zur Einführung neuer Arbeitswelten im Unternehmen inklusive Veränderung der Kultur und der Arbeitsumgebung
  • Durch Definition eines Multiplikatoren-Teams schnelle Einführung des Konzeptes und Umsetzung des Change innerhalb der gesamten Organisation
  • Koordination der Umsetzung des Konzepts im ersten Bürogebäude und Erstellung eines Blueprints zur Umsetzung in den weiteren Gebäuden

Maßnahmen

  • Projektplan erstellen, ausführen und deren Einhaltung überwachen
  • Kommunikation und Abstimmung zwischen den internen Projektteilnehmern (Multiplikatoren) und dem Dienstleister im Projektverlauf
  • Steuerung der Gewerke / Dienstleister in Zusammenarbeit mit Gebäudemanagement, Einkauf und IT
  • Führung des Multiplikatoren-Team
  • Führung des Projektteams (interne und externe Teilnehmer)
  • Identifizierung der Anforderungen der betroffenen Abteilungen
  • In Zusammenarbeit mit dem externen Dienstleister erstellen eines Blueprints „Standard-Office-Welt“ des neuen Konzepts und Anwendung gemäß Flächennutzungsplan auf alle weiteren Bürogebäude

Team

Globales Team bestehend aus:

  • Geschäftsführender Gesellschafter
  • Geschäftsführung
  • Bereichsleiter
  • 20 Multiplikatoren aus allen Fachabteilungen
  • Team Gebäudemanagement
  • Diverse Gewerke

Reporting

  • Regelmäßige Feedbackgespräche mit Gesellschaftern
  • Wöchentliche Meetings mit Multiplikatoren und Kernteam
  • Informelle Gespräche mit Mitarbeitern

Erfolg

  • Definition und Umsetzung eines Blueprints „Neue Arbeitswelten“ inklusive baulicher und kultureller Veränderung am Hauptstandort
  • Vorbereitung des Teams um selbstständig die weiteren Schritte umzusetzen

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