Einführung eines Steering Committee zur Umsetzung der Einkaufsprojekte und Einsparpotenziale
Ziel: Involvierung der Geschäftsführung in die entsprechenden Einkaufsprojekte, um Verständnis und Unterstützung herbeizuführen
Projekt
Dauer: 2 Jahre
Rolle im Projekt: Steering Committee / Koordinator / Mentor
Einsatzbereich, geografisch:
- Österreich
- Global
Unternehmen
Typ: Maschinen- / Anlagenbau
Umsatz: 700 Mio. EUR
Mitarbeiterzahl: 4.200
Beschreibung
- Die vom Einkauf geführten Projekte kamen meist nur schwerfällig voran, da die meisten die Unterstützung anderer Abteilungen benötigten, dessen Ressourcen meist schon langfristig verplant waren.
- Es herrschte ein allgemeines Verständnis, dass die Projekte von der Entwicklung getrieben wurden und der Einkauf das ausführende Beschaffungsorgan sei.
- Die Geschäftsführung forderte mehr Beteiligung seitens des Einkaufs.
Maßnahmen
- Buy-in der Geschäftsführung in den Prozess der Steering Committee
- Definition der festen Teilnehmer
- Terminkoordination zur Sicherstellung der Anwesenheit aller Teilnehmer
- Erstellung der Termin- Präsentations- Protokoll- und Entscheidungsvorlagen
- Terminabstimmung mit Projektverantwortlichen und Vorgesetzten
- Unterstützung der Projektverantwortlichen in der Ausarbeitung und Darstellung der Strategien
- Mentor der Vortragenden, Durchsicht deren Präsentationen und Vorbereitung auf mögliche Fragen
Team
- Geschäftsführer
- Einkaufsleiter
- Entwicklungsleiter
- Logistikleiter
- Assistentin der Geschäftsleitung
- Strategische Einkäufer
- Entwicklungs-Ingenieure
Reporting
- Regelmäßige Vorbereitungs-Termine mit Stakeholdern
- Regelmäßige Termine mit Projektleitern vor und nach den Steering Committees
- Mentoring und Coaching der Projektleiter auf regelmäßiger Basis
Schnittstellen
- Geschäftsführung
- Einkauf
- Entwicklung
- Logistik
- Buchhaltung & Controlling
Erfolg
Durch die regelmäßigen Steering Committees wurden gezielt Probleme angesprochen und in sehr kurzen Zeiträumen gelöst, sodass der Beitrag, den der Einkauf leisten konnte durch erfolgreiche Projekte extrem stieg (Savings/Jahr von 9,8% auf 15,4%).
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