Definition und Aufbau Einkaufsorganisation Global Procurement

Ziel: Aufbau eines global agierenden Einkaufsteams zwecks bestmöglicher Einkaufsbedingungen auf TCO-Basis und Materialkostenreduktion um 20%

Projekt

Dauer: 2 Jahre von Analyse zur Implementierung. Heutzutage fester Bestandteil der Organisation.

Rolle im Projekt: Projektleiter

Einsatzbereich, geografisch:

Brasilien
Global

Unternehmen

Typ: Maschinenbau
Umsatz: 5 Mrd. EUR
Mitarbeiterzahl: 25.000

Beschreibung

Es bestand keine Warengruppenstruktur, bei Lieferanten wurden Bedarfe platziert ohne langfristige Planung.

Einkaufsvolumen >820 Mio. USD

>30 Werke weltweit

Maßnahmen

Der Auftraggeber war zu dem Zeitpunkt ein global agierendes Unternehmen mit weltweitem Produktions-Netz

Einkaufsvolumen > 800 Mio. USD, größtenteils in Brasilien (sowohl Bedarf als auch Lieferanten)
Die ausländischen Werke haben teilweise von der Mutter in Brasilien eingekauft
Die weltweiten Bezugsquellen waren weitgehend unbekannt, bzw. wurden nicht genutzt

Team

3 „Teamleiter Global Procurement“ (Brasilien, Indien, China) mit entsprechenden Teams
11 Entwicklungsingenieure an 6 Standorten
7 Mitarbeiter Qualitätswesen an 6 Standorten
4 Logistikmitarbeiter an 8 Standorten
11 Strategische Einkäufer an 3 Standorten
4 Mitarbeiter Lieferantenentwicklung
14 Operative Einkäufe an 12 Standorten
2 Projekt-Assistenten

Reporting

Wöchentliches Team-Meeting: Abgleich Soll- Ist- Status
Monatliches Reporting an Business-Unit-Leiter
Halbjährliches Reporting an die Geschäftsführung / Vorstand

Schnittstellen

Vorstand
Leiter der Business Units
Einkauf der verschiedenen Werke
IT
Engineering
Quality
Finanzen / Controlling / Legal Department

Erfolg

Global Procurement wurde anerkannter Bestandteil der Organisation. Die erreichten Kostensenkungen sind nachhaltig und bewegten sich in den Folgejahren zwischen 3,4% und 6,2%.

Im Netzwerk teilen