Projekteinkauf effizienter gestalten
Ziel: Hebung von Einsparpotentialen im Projekteinkauf
Projekt
Dauer: 4,5 Monate
Rolle im Projekt: Projekt-Sponsor
Einsparung: Ca. 340.000 EUR (17%) im ersten Projekt nach neuem Prozess
Einsatzbereich, geografisch:
- Schweiz
- Global
Unternehmen
Typ: Maschinen- / Anlagebau
Umsatz: 4 Mrd. EUR
Mitarbeiterzahl: 16.000
Beschreibung
- Der Projekteinkauf in Beingries bestand aus 2 Mitarbeitern, die ein Einkaufsvolumen von ca. 30 Mio. EUR und 30 Projekten / Jahr bearbeiten
- Der Projekteinkauf arbeitet immer unter extremen Zeit- und Kosten -druck und wurde immer erst nach vollendeter Projektdefinition mit den Anforderungen konfrontiert
- Bei Urlaub / Krankenstand war der Aufwand nicht zu bewältigen
Maßnahmen
- Frühe Einbindung des Projekteinkaufs bereits in der Angebotsphase
- Definition von Standard-Lieferanten
- Erstellung eines Standard-Einkaufsvertrag für das Projektgeschäft bei Bühler
- Zusammenarbeit von Fachabteilung/Vertrieb und Projekteinkauf bei der Angebotseinholung bei Lieferanten
- Zusätzliche Unterstützung durch einen Werkstudenten und Kollegen aus anderen Werken.
Team
- Projektleiter (Student)
- Projekteinkäufer
- Vertrieb
- Angebotsersteller
- Produktions-Prozess-Manager
- Legal Department
Reporting
- Wöchentliche Follow-Ups mit dem Team
Schnittstellen
- Vertrieb
- Auftragsbearbeitung
- Sales Quotation Team
Erfolg
- Relativ kurze Projektzeit bis zum Erfolg (4,5 Monate)
- Der Projekteinkauf wird seither regelmäßig zu den internen Vertriebsbesprechungen eingeladen
- Der Anfrageprozess findet gemeinsam mit dem Sales Quotation Manager für das zuständige Projekt statt
- Für das erste Projekt, welches nach dem neuen Prozess geführt wurde, konnten Materialkosten in Höhe von 320.000 EUR (17%) eingespart werden.
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